1、负责拟写和管理公司内部文件、通知、报告等文档,确保信息的准确性和及时性。
2、采购办公物品和消耗品,包括文具、设备维护、清洁用品等
3、负责办公室环境布局、设施设备的维护和日常管理,确保良好的工作环境。
4、管理和优化办公管理软件的使用,包括账户设置、资料更新、功能配置等,以提高团队协作效率。
5、协同部门主管订立规章制度,负责执行并监督。
5、协助安排公司会议、活动和其他行政事务,包括会议室预订、会议纪要、接待来宾等。
7、负责员工考勤管理
9、负责员工住宿管理
10、负责日常招聘,协调办理员工入职、离职、转正、调岗、休假安排等工作
11、行政其他工作事项
任职要求:
1、形象好,气质佳。大专及以上学历,行政管理、办公自动化或相关专业优先。
2、有行政管理或相关工作经验者优先。
3、熟练使用各种办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint等,良好的组织协调能力和沟通能力,能够独立处理和解决问题。
4、有责任心,细心,具备良好的团队合作精神和服务意识。
贵池区秋浦西路20号
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