岗位职责:
1.负责重要访客接待,做好会务、接待工作,提升企业形象;
2.负责日常的行政事务统筹工作,包括办公室装修及搬迁、办公环境管理、宿舍管理、资产管理及后勤保障;
3.负责子公司的工商注册、变更、年检、年报以及工商材料提交等各类工商事务;
4.负责子公司各类行政费用的核对、分摊和结算,完成台账的建立维护及相关报表的制作工作;
5.协助子公司各类会议,负责相关会议纪要撰写及公文拟稿;
6.负责当地人才评定申报、协助社保公积金等各类人事手续办理等;
7.配合总部员工培训和企业文化建设,定期组织团建、生日会等活动;
8.完成董事长交代的其他工作。
任职资格:
1.3年以上相关工作经验,年龄27-40岁,形象气质佳;
2.全日制统招大专以上学历,学历不限,行政管理、秘书学、公共事业管理等管理类专业优先;
3.熟练运用office等办公软件,公文写作及文案编辑功底扎实,书面及口头表达能力优秀;
4.具备良好的职业素养和应变能力、沟通能力、抗压能力,工作责任心强,具有高度保密意识和敬业精神。
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