
(一)岗位职责
1.负责公司日常行政事务处理,包括办公用品采购、发放、盘点与管理,保障办公物资充足供应,控制办公成本。
2.承担公司办公环境维护、卫生监督、办公设施日常报修与管理工作,营造整洁、舒适的办公氛围。
3.负责公司会议、团建、员工活动等的组织筹备,做好会议通知、场地布置、物料准备、会议记录及后续整理工作。
4.协助办理员工入职、离职、转正等行政手续,管理员工考勤、请假登记,配合人力资源部门完成基础人事行政辅助工作。
5.负责公司文件、资料、档案的分类整理、归档与保管,确保行政文档规范有序,方便查阅调取。
6.接待来访客人、接听转接办公电话,处理日常快递收发、公文流转、印章使用管理等基础行政工作。
7.协助制定、完善公司行政管理制度,并监督制度落地执行,完成上级交办的其他行政相关工作。
(二)任职要求
8.学历与专业:大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先,有1-3年行政相关工作经验者优先。
9.专业技能:熟悉行政工作流程,掌握办公软件(Word、Excel、PPT)基础操作,具备良好的公文写作、文档整理能力。
10.综合能力:工作细致严谨、责任心强,具备较强的沟通协调、统筹安排与问题解决能力,做事积极主动、执行力高。
11.职业素养:待人热情亲和,服务意识强,具备良好的团队协作精神,能快速适应公司工作节奏,严守公司机密。
12.其他要求:具备较强的抗压能力,做事有条理,善于统筹多项行政事务,有良好的时间管理能力。
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